企业物流系统是一个与外界环境有相互作和交换,具有输入——转换——输出功能的体系。企业物流系统的输入是各种资源,具体体现是生产所需的物资。输入生产物资和供应物流是企业物流过程的起始阶段。供应物流是企业生产经营活动正常的前提条件。现代企业生产具有规模大、品种多、技术复杂等特点,再加上专业化、协作化、共同化的发展,生产社会化程度提高,企业间的生产技术活动愈加密切。企业的生产活动要素的投入,首先是生产资料的投入。因此,能否适时、适量、齐备、成套地完成供应活动是保证企业顺利进行生产经营活动的基础。供应物注具体包括一切生产资料的采购、采购运输、库存管理、用料管理和供应输送等。
采购是供应物流与社会物流接点,是根据生产厂家、企业生产计划所要求的供应计划制定采购计划并进行原材料外购的作业。在完成将采购物资输送到企业内的物流活动的同时,它还承担市场资源、供应厂家、市场变化、供求信息的采集和反馈任务。
供应是供应物流与生产物资的接点,它是根据材料供应计划、物资消耗定额、生产作业计划进行生产作业的活动组织。供应方式一般有两种基本方式:一是领料制,即是料单位根据生产计划到供应部门领取生产资料;二是供应部门根据生产作业信息和作业安排,按生产中材料需要的物料数量、时间、次序、生产进度进行配送供应的方式。
库存管理是供应物流的核心。库存管理的功能主要有两个方面,它是依据企业生产谋划的要求和库存的控制情况,制定物资采购谋划,库存数量和结构的控制,并指导供应物流的合理运行;另一方面,库存管理又是供应物流的转折点。它是完成生产资料的接货、验货、保管、休养等具体功能。
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